Год:
2018
Месяц:
Ноябрь

К 300-летию полиции. Листая старые подшивки.

Секреты секретариата


За важный документ с рабочего стола сотрудника милиции некоторые «заинтересованные» лица, отдали бы многое. Как и за то, чтобы сведения, содержащие государственную тайну, не дошли до адресата. Но на страже   соблюдения режима секретности в документообороте МВД по Северной Осетии всегда стоят сотрудники Отдела делопроизводства и режима. Впрочем, это лишь часть их повседневной кропотливой и зачастую незаметной для постороннего взгляда работы по обеспечению деятельности всех других служб.

         20 января исполнилось 208 лет со дня образования данного подразделения в системе МВД  России. 

Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, соблюдением режима секретности. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, определяется понятием «делопроизводство». На сотрудников и работников отделения ложится ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности  и сохранности государственной тайны.

Вот уже два года отдел делопроизводства и режима при МВД по Северной Осетии возглавляет полковник милиции Владимир Бигаев. В его подчинении грамотные и ответственные работники. Это заместитель начальника майор милиции Аслан Туаев и сотрудники отдела: Людмила Костарнова, Ирина Капленко, Людмила Шарапова и Ольга Цаллагова. Всего же в различных подразделениях органов внутренних дел республики работает более 150 сотрудников ОДиР.

- В наше время работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан, - поясняет Владимир Бигаев. - Сотрудники отдела принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, а также структурных подразделений МВД по РСО-Алания и МВД России. В приемной осуществляется централизованный учет, регистрация и организация рассмотрения поступающих в МВД письменных заявлений, предложений и жалоб граждан, контролируется своевременное и полное рассмотрение обращений.

Здесь же регистрируются приказы республиканского МВД и МВД России, ведется их учет, обеспечивается размножение, рассылка и хранение. Отдел делопроизводства оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям МВД по вопросам их компетенции. Его сотрудники своевременно передают входящую корреспонденцию в отделы и управления МВД. Организуют и ведут делопроизводство в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность секретного и несекретного делопроизводства, направляют документы согласно резолюциям руководства и контролируют своевременность их исполнения.

В то же время отдел отвечает за состояние защиты государственной тайны, решает задачи по обеспечению режима секретности и конспирации в работе с документами. А также, совместно с компетентными органами занимается вопросами лицензирования соответствующей деятельности подразделений МВД, допуском должностных лиц к сведениям ограниченного распространения.

Эффективная работа сотрудников отдела делопроизводства и режима  способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.

                                                                                                  Инга Хадаева

   
Оценить материал:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2018, МВД России